关于档案整理服务项目公开询价的公告

现对档案整理服务项目进行公开询价采购。特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、  项目名称：中共巴中市委办公室档案整理服务。

二、预算金额：136800.00元（数量：27360件，单价：5.00元/件。）

三、项目内容：

（一）文件材料的收集。

（二）区分归档与不归档。区分依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）

（三）档案整理依据：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等相关档案整理行业规范。

（四）档案整理步骤。

1.划分归档类目

2.组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系）

3.分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类）

4.划分保管期限(根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管）。

5.排列：采用三级排列，同一年度的归档文件，区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列。

6.编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数）。

7.编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录。

8.将归档文件目录录入档案管理软件系统。

9.装订

10.填写备考表

11.装盒

12.填写归档文件盒封面

13.归档文件盒的排列

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收的良好记录;

(五)参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件；

五、服务期限：100天。

六、采购规则

经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围。超过预算金额为无效报价。本次采购项目采用1次性报价、按照“最低价中标法”确定1名供应商。当报价最低且报价相同的，以现场随机抽取方式确定供应商。有效报价单位有1家或以上，均以实际报价家数按照以上询价规则确定供应商。报价单位因不可抗因素放弃中标或不能开展后续工作的，顺次递补。

七、需提交的文件和资料

（一）报价表（见附件）；

（二）承诺书（见附件）；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件、见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（六）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（八）供应商近1年来自主实施的类似合同业绩；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

八、其他事项

（一）报送时间。自公告发布之日起至2022年9月8日18:00:00(北京时间)止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件，现场报送;市政大楼824室（四川省巴中市望王路西段185号）。

（三）询价时间和地址。2022年9月9日15:00:00(北京时间);市政大楼730室。

（四）联系人：李女士，联系电话：0827-5251136。

（五）本公告未尽事宜由中共巴中市委办公室负责解释。

 

附件：1.报价表（格式）

2.承诺函（格式）

3.委托书（格式）